Pour qu’une coopérative soit le Fournisseur de l’Entreprise BME, elle doit être préalablement agréée par le Gouvernement via le Ministère ayant les mines dans ses attributions et collabore avec le système d’étiquetage iSTCi et posséder tous les documents requis et valides.
Les fournisseurs de BME s’engagent à réaliser des études d’impact sur l’environnement et des programmes de réhabilitation des sites conformément aux exigences de la législation minière burundaise. Dans le cadre de mieux coordonner les actions de la société et des coopératives partenaires en matière de mise en œuvre et du respect des lois dans le secteur minier, de la politique de diligence de l’OCDE et de traçabilité des minerais; la société BME a instauré dans sa structure organisationnelle un département chargé du devoir de diligence. Ce département s’occupe de vérifier la mise en œuvre du devoir de diligence et du respect de la traçabilité des minerais.
Ainsi, le comptoir organise des visites sur terrain pour se rassurer que les coopératives répondent aux différents critères d’exploitation des minerais (Figure 1). En effet, ces visites Vérifier que les opérations d’exploitation de tous les fournisseurs sur la chaine d’approvisionnement du comptoir BME suivent les normes de MRC de la CIRGL et contribuent à l’amélioration et au développement socio-économique pacifique du Burundi.
En fin de poursuivre correctement le système de contrôle de la chaine d’approvisionnement en minerais « BME» vérifie et effectue continuellement les activités ci-après :
1) Appliquer un système de fiches de production journalière pour toutes les coopératives et société de la chaine d’approvisionnement;
2) Une comptabilité claire et transparente au sein du comptoir;
3) Un système de suivi d’étiquetage.
Ce système nous permet de contrôler la production des différentes les coopératives et sociétés. Il nous permet également d’évaluer le niveau de la fraude au niveau des différents sites d’exploitation. Ainsi, en 2024, toute la production collectée a été exportée conformément aux exigences de la traçabilité (voir les fiches de l’ITSCI).